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【Excel】巧用间隔填充的方式区分每行记录

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哥不帅但很坏 发表于 2019-6-8 10:59:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
序言  

一些大企业拥有的员工人数和固定资产很多,所以在工资表、固定资产管理表等表格中,涉及的记录就会很多,这样的表格中相邻位置的数据信息很容易看错。

如果手动对每一行进行颜色填充的设置,工作量将会变得十分庞大,所以今天给大家介绍 4 种简单易用的方法。



  使用格式刷  

1. 选中第 4 行,填充一种颜色。


2. 选中第 3、4 行,单击“开始”选项卡 →“剪贴板”组 →“格式刷”→ 选中第 5  行至第 17 行中的数据。


选择完剩余的所有单元格区域之后释放鼠标左键,就能达到我们想要的效果了。



  使用填充格式的方法  

1. 选中第 4 行,填充一种颜色。


2. 选中第 3、4 行,然后通过“填充柄”向下填充,单击“自动填充选项”的按钮,点击“仅填充格式”按钮。



  套用表格样式  

从标题行开始,向下选中整个表格区域 →“开始”选项卡 →“样式”命令组 →“套用表格样式”→ 选择“中等深浅”分组中的任意一种样式 → 在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”→“确定”即可。




  自定义条件格式  

1. 选中需要设置填充颜色的表格区域 →“开始”选项卡 →“样式”命令组 →“条件格式”下拉按钮 →“新建规则”命令 → 打开“新建格式规则”对话框;

2. 在对话框中上半部分选择“使用公式确定要设置的单元格格式”,在下方的输入框中输入公式【=MOD(ROW(),2)=1】;

3. 点击右下角区域的“格式”命令按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在其中的“填充”选项卡中设置单元格填充的背景色,然后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框;

4. 返回工作表中,可以看到选定区域中奇数行的背景色已经改变。


公式含义:

  • 【ROW()】:返回当前行的行号;


  • 【MOD(ROW(),2)=1】:求当前行的行号和数字“2”相除之后的余数,若余数为 1,则当前行为奇数行;


  • 如果想要为表格区域中的偶数行设置填充色,操作步骤同上,只需要将公式修改为:【=MOD(ROW(),2)=0】即可。

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