序言
一些大企业拥有的员工人数和固定资产很多,所以在工资表、固定资产管理表等表格中,涉及的记录就会很多,这样的表格中相邻位置的数据信息很容易看错。
如果手动对每一行进行颜色填充的设置,工作量将会变得十分庞大,所以今天给大家介绍 4 种简单易用的方法。
使用格式刷
1. 选中第 4 行,填充一种颜色。
2. 选中第 3、4 行,单击“开始”选项卡 →“剪贴板”组 →“格式刷”→ 选中第 5 行至第 17 行中的数据。
选择完剩余的所有单元格区域之后释放鼠标左键,就能达到我们想要的效果了。
使用填充格式的方法
1. 选中第 4 行,填充一种颜色。
2. 选中第 3、4 行,然后通过“填充柄”向下填充,单击“自动填充选项”的按钮,点击“仅填充格式”按钮。
套用表格样式
从标题行开始,向下选中整个表格区域 →“开始”选项卡 →“样式”命令组 →“套用表格样式”→ 选择“中等深浅”分组中的任意一种样式 → 在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”→“确定”即可。
自定义条件格式
1. 选中需要设置填充颜色的表格区域 →“开始”选项卡 →“样式”命令组 →“条件格式”下拉按钮 →“新建规则”命令 → 打开“新建格式规则”对话框;
2. 在对话框中上半部分选择“使用公式确定要设置的单元格格式”,在下方的输入框中输入公式【=MOD(ROW(),2)=1】;
3. 点击右下角区域的“格式”命令按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在其中的“填充”选项卡中设置单元格填充的背景色,然后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框;
4. 返回工作表中,可以看到选定区域中奇数行的背景色已经改变。
公式含义:
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