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Office 365 之OneDrive 使用技巧

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Jundy 发表于 2019-6-7 16:37:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
Office 365 之OneDrive 使用技巧

“云”这个概念已经得到广泛应用,但是office和云的结合很多人还是不懂。现在很多公司都使用上了office365,今天我就来给大家讲讲如何让office与云结合。没错,这个“云”就是今天我要介绍给大家的OneDrive。

OneDrive是一种由微软开发的云储存。OneDrive是微软针对PC和平板,手机等设备推出的一项云服务,旨在帮助用户更好的存储数据,同步备份数据等,防止数据丢失。从Win8系统开始,系统中就已经内置了OneDrive 服务。

OneDrive可以进行云存储与分享。
云储存:我们可以把文件/数据存到云端,任何时候需要都可以下载到本地。就像我们熟知的云盘一样,但和国内的云盘所不同的是,OneDrive不会因为你没开所谓的会员而限制你的下载速度,微软的强大使之不需要恰这点小钱。

以Win10PC为例:

大家可以启动Microsoft OneDrive(开始/所有程序/ Microsoft OneDrive),启动后会在任务栏右下角找到OneDrive图标,单击可以该图标,击中“打开文件夹”可以定位到OneDrive的本地目录。可以在这里面存放文件,这里的文件将会实时与微软服务器同步。可以在任意在有互联网的地方查看你的文件。

分享:我们可以把文件通过链接的方式分享给他人。

可以将文件夹或单个文件通过链接的方式分享给他人。定位到需要共享的文件夹或文件,右键共享,弹出共享画面,输入需要共享的人邮箱,然后“发送”,对方会收到一封邮件,可以通过邮件中的链接打开此共享文件夹或文件。当然也可以通过复制链接方式分享文件,大家可以自己去试试看。


秒级实时同步:再也不用担心电脑死机、突然停电等导致文件丢失的问题了。

在资源管理器中,我们可以直接找到OneDrive—这将指向本地的同步文件夹,我们可以用微软账号登录之后,设置好需要同步的文件夹。那么相应的文件夹就可以和云端同步了。双向同步,无论在网页端上载/删除/修改文件,还是在本地上载/删除/修改文件,另一端都能同步更新。

强大的“协同工作”,这也是OneDrive区别于国内其他云盘的地方。

基于庞大的OneDrive云存储空间的协作办公才是Office365的核心服务。当文件存储在OneDrive之后,我们可以多人,同时对同一个文件进行在线编辑,而且你可以清楚地看到“谁,在编辑什么”。没有什么更好的办公合作方式了。

没有OneDrive的时候,团队合作制作一个PPT是这样的。

1.组长先将任务分配到每个团队成员。
2.每个人把自己那部分做好之后,需要发到群里给所有人。
3.大家可能提出不同的意见。汇总意见,再接着重新修改。
4.重复第二第三步,每个人都修改好了以后,再由一个人把所有人的作品拼接起来。
5.最后可能发现风格不统一,接着大家再重重复上述步骤。直到满意为止。

效率低,时间长,也难以做到实时交流想法,甚至影响成品质量。

如果我们使用Office365 OneDrive,直接将文件上载到OneDrive上,明确好分工以后,多人同时编辑,实时同步。每个人都可以实时看见其他人的更新和操作,实时讨论,实时修改,无需担心文件丢失。

互联网时代的合作理应得到升级,达到实时的交互,让思维擦出火花,事半功倍!

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