Office 365 之OneDrive 使用技巧

Office 365 之OneDrive 使用技巧

“云”这个概念已经得到广泛应用，但是office和云的结合很多人还是不懂。现在很多公司都使用上了office365，今天我就来给大家讲讲如何让office与云结合。没错，这个“云”就是今天我要介绍给大家的OneDrive。

OneDrive是一种由微软开发的云储存。OneDrive是微软针对PC和平板，手机等设备推出的一项云服务，旨在帮助用户更好的存储数据，同步备份数据等，防止数据丢失。从Win8系统开始，系统中就已经内置了OneDrive 服务。

OneDrive可以进行云存储与分享。
云储存：我们可以把文件/数据存到云端，任何时候需要都可以下载到本地。就像我们熟知的云盘一样，但和国内的云盘所不同的是，OneDrive不会因为你没开所谓的会员而限制你的下载速度，微软的强大使之不需要恰这点小钱。

以Win10PC为例：

大家可以启动Microsoft OneDrive(开始/所有程序/ Microsoft OneDrive)，启动后会在任务栏右下角找到OneDrive图标，单击可以该图标，击中“打开文件夹”可以定位到OneDrive的本地目录。可以在这里面存放文件，这里的文件将会实时与微软服务器同步。可以在任意在有互联网的地方查看你的文件。

分享：我们可以把文件通过链接的方式分享给他人。

可以将文件夹或单个文件通过链接的方式分享给他人。定位到需要共享的文件夹或文件，右键共享，弹出共享画面，输入需要共享的人邮箱，然后“发送”，对方会收到一封邮件，可以通过邮件中的链接打开此共享文件夹或文件。当然也可以通过复制链接方式分享文件，大家可以自己去试试看。


秒级实时同步:再也不用担心电脑死机、突然停电等导致文件丢失的问题了。

在资源管理器中，我们可以直接找到OneDrive—这将指向本地的同步文件夹，我们可以用微软账号登录之后，设置好需要同步的文件夹。那么相应的文件夹就可以和云端同步了。双向同步，无论在网页端上载/删除/修改文件，还是在本地上载/删除/修改文件，另一端都能同步更新。

强大的“协同工作”，这也是OneDrive区别于国内其他云盘的地方。

基于庞大的OneDrive云存储空间的协作办公才是Office365的核心服务。当文件存储在OneDrive之后，我们可以多人，同时对同一个文件进行在线编辑，而且你可以清楚地看到“谁，在编辑什么”。没有什么更好的办公合作方式了。

没有OneDrive的时候，团队合作制作一个PPT是这样的。

1.组长先将任务分配到每个团队成员。
2.每个人把自己那部分做好之后，需要发到群里给所有人。
3.大家可能提出不同的意见。汇总意见，再接着重新修改。
4.重复第二第三步，每个人都修改好了以后，再由一个人把所有人的作品拼接起来。
5.最后可能发现风格不统一，接着大家再重重复上述步骤。直到满意为止。

效率低，时间长，也难以做到实时交流想法，甚至影响成品质量。

如果我们使用Office365 OneDrive，直接将文件上载到OneDrive上，明确好分工以后，多人同时编辑，实时同步。每个人都可以实时看见其他人的更新和操作，实时讨论，实时修改，无需担心文件丢失。

互联网时代的合作理应得到升级，达到实时的交互，让思维擦出火花，事半功倍！

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