序言
最近皮下在给同学们答疑的时候,有一位同学说他在做练习的时候发现没有工具栏了(见下图),问皮下这种情况应该如何解决。
其实这位同学的软件只是功能区被折叠了,通过快捷键“Ctrl+F1”就可以解决该问题。
回答完问题之后,皮下想到一句话:“磨刀不误砍柴工”。
我们使用着那么多软件,每个软件第一次上手时,总是会找“度娘”了解它的界面的各大版块,然后逐个攻克每个版块的功能。渐渐地,在熟悉操作的基础上,才会开始玩一些花样。
所以,考虑到有些小伙伴的基础,接下来关于 Word 的推送文章会相对基础,希望通过接下来的一系列基础教程以后,能帮助小伙伴快速掌握 Word 的基础认识和基础操作。有一定基础的小伙伴也可以温故而知新,或许能从中挖掘到冷门的知识点。
Word 界面概览
按各种功能的布局,Word 界面可以分为功能区、标题栏、窗口状态控制按钮、快速访问工具栏、标尺、页面编辑区域、任务窗格、状态栏等。
估计有的小伙伴会一脸懵逼:“啥啥啥,你说的这都是啥玩意?”
没关系,接下来,皮下会带着大家一个一个的认识它们的位置。
快速访问工具栏
在 Word 默认的界面中,“快速访问工具栏”位于界面的最上方左侧区域。
标题栏
在快速访问工具栏的右边,就是 Word 的“标题栏”啦,我们在这里可以查看打开的文档名称和文件格式。
窗口状态控制按钮
标题栏的右侧,就是“窗口状态控制按钮”了,大家熟悉的最大化、最小化和关闭按钮都在这个区域。
功能区
整个界面最上方的一行介绍完了,我们现在将视线略微下移,这个区域叫做“功能区”。
标尺
然后我们再次将视线下移,这时候我们就会看到 Word 的“标尺”了。
标尺分为“水平标尺”和“垂直标尺”两种 —— 横着的叫做“水平标尺”,竖着的叫做“垂直标尺”。
页面编辑区域
在垂直标尺的右侧,这个区域就是我们的“页面编辑区域”,我们的文档编辑工作基本上都是在这个区域中完成的。
滚动条
页面编辑区域的右侧,有一个小区域很容易被大家忽略,这就是(垂直)滚动条。
没错,滚动条和标尺类似,分为“垂直滚动条”和“水平滚动条”。
然而有的时候,我们在操作界面中是看不到水平滚动条的,大家猜猜原因好伐?
任务窗格
在滚动条的右侧,这个区域叫做“任务窗格”。
当我们点击了某些命令后会弹出这个命令的对话窗口,当我们将这个对话窗口贴靠到 Word 界面的右侧时,就会形成下图这样的窗口布局。
Word 中还有些任务窗格位于页面编辑区域的左侧,大家赶快找一下吧 ~
状态栏
终于,我们的 Word 界面只剩下了最后一小块区域了,在整个界面的最下方一行,这就是“状态栏”。
我们能够在状态栏中查看目前的正在浏览文档第几页和文档总页数、文档总字数、Word 编辑状态等信息,还可以在此区域中切换视图类型,调整页面缩放比例等等。
好了,以上就是本次推送文章的全部内容了,大家赶快好好重新认识一下 Word 的操作界面吧。
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