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【PPT】使用 SmartArt 制作流程图

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哥不帅但很坏 发表于 2019-5-30 13:30:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
序 言  

在日常工作中,我们经常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,这些图示如果采用插入各种形状来手动制作非常麻烦。

皮下今天就带领大家学习利用 PowerPoint 本身自带的 SmartArt 图形,在幻灯片中创建流程图。



  操 作 步 骤  

1. 插入 SmartArt

将光标定位到要插入 SmartArt 的位置,打开“插入”选项卡,点击“插图”组的“SmartArt”命令按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框;

在对话框的左侧列表中选择“流程”,在中间列表中选择一种 SmartArt ,右侧会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。


点击“确定”按钮,即可在文档中插入所选的 SmartArt。

下图即为插入到文档中的“交替流”。


2. 在 SmartArt 中添加内容

(1)直接在 SmartArt 内部的每个形状中输入文字

默认创建的 SmartArt 内部的每个形状中都会显示“文本”二字,当单击该形状内部时,文字会自动消失,此时输入需要的内容即可。


(2)使用与 SmartArt 关联的文本窗格输入文字

单击 SmartArt 左边框中间位置上的箭头“<”即可展开文本窗格。在文本窗格中输入内容后,可再次单击 SmartArt 左边框中间位置上的箭头“>”,或是点击文本窗格右上角的“×”按钮,将文本窗格关闭。


3. 调整 SmartArt 的结构

(1)形状的升级 / 降级

默认创建的 SmartArt 并不一定完全适合实际使用需求,所以我们能需要在 SmartArt 内部添加或删除一些形状来构建所需的结构。

对于层次结构这种类型的 SmartArt 来说,其内部包含的形状具有上级、下级之分。因此,我们可以根据需要,将高级别的形状进行降级,或将低级别的形状升级。

打开 SmartArt 关联的文本窗格,鼠标右键单击想要改变级别的形状,在弹出的菜单中选择“升级”或“降级”命令。


(2)在 SmartArt 中添加形状

在 SmartArt 中选中任意一个形状,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加形状”命令,然后再其子菜单中选择要添加的形状。

  • “在后面添加形状”和“在前面添加形状”:表示在当前形状的同一级别上添加 1 个新形状,该形状位于当前形状的右侧或左侧。


  • “在上方添加形状”和“在下方添加形状”:表示在当前形状的上一级或下一级添加 1 个新形状,该形状位于当前形状的上方或下方。



  • 注意:“添加形状”命令的子菜单中包含的命令并不是全部可用,具体哪些命令可用取决于选中的形状在 SmartArt 中所处的位置。


4. 更改 SmartArt 的布局

如果对现有的 SmartArt 布局不满意,可以将其更改为另一种布局。

选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡,在其中的“布局”库中选择同类别下的其他布局方式。


5. 美化 SmartArt 的外观

默认创建的 SmartArt 中,所有形状的填充颜色均为蓝色,这种外观效果显然无法满足对于美观度有更高要求的用户。如果需要,我们也可以对 SmartArt 的外观进行自定义设置。

(1)更改 SmartArt 着色方案

选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡,打开其中“SmartArt 样式”组“更改颜色”命令的下拉菜单,选择其他着色方案。


(2)更改 SmartArt 样式

选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡,在其中“SmartArt 样式”的库中选择其他样式。


以上就是利用 PowerPoint 本身自带的 SmartArt 图形在文档中创建及美化流程图的方法啦 ~

· END ·

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