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【Word】被忽视的状态栏及其自定义

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哥不帅但很坏 发表于 2019-5-28 17:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
认识状态栏  

在打开一篇 Word 文档后,皮下一般会习惯性的查看一下状态栏显示的信息。

下图是打开文档后 Word 的默认状态栏,通过状态栏可以观察到关于文档的很多信息:



1. 页码信息

位于状态栏最左侧,可看到该文档共有几页,当前位置是第几页。


单击状态栏中的页码信息,可打开 Word 的“导航窗格”。


2. 字数信息

在页码信息右侧,显示当前文档的总字数。


单击状态栏中的字数信息,可打开“字数统计”对话窗口。


3. 语法和拼写检查状态

如果 Word 软件在文档中发现了错误,此处的命令按钮外观会发生变化。


单击该命令按钮,可进入“语法”任务窗格对相关错误进行纠正处理。


4. 默认语言选项

当前文档的默认语言为“中文(中国)”。


单击状态栏中的默认语言选项,可打开“语言”对话窗口。


5. 文档的编辑模式

Word 的编辑模式两种:“插入”模式和“改写”模式。


这也是令很多小伙伴感到困惑过的地方 —— 在不知不觉中将编辑模式切换成了“改写”(具体表现为:在输入新的字符时,光标后面的文字会被删除),但是却不知道为什么。

其实,如果状态栏中显示“改写”,只需单击“改写”,即可将 Word 的编辑模式切换至“插入”模式下。

6. 录制宏命令

单击此命令按钮,可以快速进入“录制宏”的对话窗口,可省去在“开发工具”选项卡中执行命令的繁琐。

7. 视图快捷方式

Word 的默认视图为“页面视图”模式,通过状态栏可快速在“阅读视图”、“页面视图”、“Web版式视图”中进行切换。


8. 缩放滑块和显示比例

位于状态栏最右侧,可快速调整文档的显示比例,当前比例为“100%”。


单击最右侧的“显示比例”,可以弹出“显示比例”对话框,进行比例设置。


还可以通过拖动“缩放滑块”来快速改变文档的显示比例。



  如何自定义状态栏  

因为每个人的工作习惯不同,使用 Word 时对状态栏的要求也大不一样,有的人需要显示行号,有的人则需要显示视图快捷方式。

现在,皮下就以“行号”为例,来给大家演示自定义 Word 状态栏的操作方法。

1. 用 Word 打开一篇文档,在状态栏中的空白处单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择自己需要显示的状态,这里选择“行号”,前面有“√”的状态就会显示在状态栏中。

2. 返回到 Word 中,现在就可以看到状态栏中显示出了行号,如下图所示。


· END ·

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