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利用“排练计时”把握演示时间
在发表演讲或是答辩、竞标过程中，巧妙把握演讲时间是重中之重，那么，如何控制文档的演示时间呢？
1. 打开“幻灯片放映”选项卡，点击“排练计时”按钮，自动进入幻灯片放映状态（全屏幕）；
2. 左上角显示的“录制”工具栏中，中间的时间代表放映当前幻灯片页面需要的时间，右边的时间则代表放映至当前幻灯片累计所需的时间；
3. 大家可根据实际需要，设置每张幻灯片停留的时间。放映至最后一张时，单击鼠标，会弹出对话框，询问是否保留幻灯片的排练时间，这里选择“是”即可；
4. 返回演示文稿，切换至“浏览视图”，在每页幻灯片缩略图右下角均会显示放映时间。
若需要清除掉当前排练计时，可先选中演示文稿中的全部幻灯片，打开“切换”选项卡，取消勾选“设置自动换片时间”。
翻译文本
PPT 可以说是一款全球性的软件，所以不用语言的用户在制作演示文稿时会使用不同的语言文字。因此 PPT 提供了翻译功能，我们可以将页面中的其他语言翻译成自己的母语。
选中我们需要翻译的文字内容，比如幻灯片中的英语“Appreciation”，然后打开“审阅”选项卡，在“语言”命令组中点击“翻译”命令，在其下拉菜单中选择“翻译所选文字”。
然后软件界面的右侧区域会出现“信息检索”任务窗格，我们需要的翻译都出现在这个任务窗格中了。
朗读幻灯片内容
当我们在查看别人的 PPT 的时候，如果文字内容特别多，我们阅读时间长了就会感觉很累。那你有没有想过解放你的双眼，不用“看”，而是用“听”的方式来查看别人的 PPT 呢？
1. 点击“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“PowerPoint 选项”对话框；
2. 切换至“快速访问工具栏”界面，将“朗读”命令添加到快速访问工具栏中；
3. 选中幻灯片中需要朗读的文本，点击快速访问工具栏中的“朗读”命令即可。
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