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【PPT】PowerPoint 中的冷门功能

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哥不帅但很坏 发表于 2019-4-20 10:32:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

利用“排练计时”把握演示时间

在发表演讲或是答辩、竞标过程中,巧妙把握演讲时间是重中之重,那么,如何控制文档的演示时间呢?

1. 打开“幻灯片放映”选项卡,点击“排练计时”按钮,自动进入幻灯片放映状态(全屏幕);

2. 左上角显示的“录制”工具栏中,中间的时间代表放映当前幻灯片页面需要的时间,右边的时间则代表放映至当前幻灯片累计所需的时间;


3. 大家可根据实际需要,设置每张幻灯片停留的时间。放映至最后一张时,单击鼠标,会弹出对话框,询问是否保留幻灯片的排练时间,这里选择“是”即可;


4. 返回演示文稿,切换至“浏览视图”,在每页幻灯片缩略图右下角均会显示放映时间。


若需要清除掉当前排练计时,可先选中演示文稿中的全部幻灯片,打开“切换”选项卡,取消勾选“设置自动换片时间”。




翻译文本

PPT 可以说是一款全球性的软件,所以不用语言的用户在制作演示文稿时会使用不同的语言文字。因此 PPT 提供了翻译功能,我们可以将页面中的其他语言翻译成自己的母语。

选中我们需要翻译的文字内容,比如幻灯片中的英语“Appreciation”,然后打开“审阅”选项卡,在“语言”命令组中点击“翻译”命令,在其下拉菜单中选择“翻译所选文字”。

然后软件界面的右侧区域会出现“信息检索”任务窗格,我们需要的翻译都出现在这个任务窗格中了。



朗读幻灯片内容

当我们在查看别人的 PPT 的时候,如果文字内容特别多,我们阅读时间长了就会感觉很累。那你有没有想过解放你的双眼,不用“看”,而是用“听”的方式来查看别人的 PPT 呢?

1. 点击“文件”选项卡中的“选项”命令,打开“PowerPoint 选项”对话框;

2. 切换至“快速访问工具栏”界面,将“朗读”命令添加到快速访问工具栏中;


3. 选中幻灯片中需要朗读的文本,点击快速访问工具栏中的“朗读”命令即可。


· END ·

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