在分析财务报表中的数据时,其中有一些特殊的数据是需要注意的,如最大值、最小值等。这些数据分布在许多数据之中,在许多情况下都是不能直接查找到的。如果将其突出显示出来,则可以为数据分析提供许多方便。
要突出显示这些数据,需要使用条件格式中“项目选取规则”子菜单中的命令或者自定义条件格式规则。
1. 选择要设置条件格式的单元格区域,单击“开始”选项卡中的“条件格式”命令,在其下拉菜单中选择“项目选取规则”里的“前 10 项”命令; 2. 在打开的对话框中的数值框中输入数字“3”,然后在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”命令,在打开的对话框的“填充”选项卡中选择一种填充颜色; 3. 依次单击“确定”按钮返回工作表,在“实发工资”列已经突出显示了最大的 3 个值。
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