|
在分析财务报表中的数据时，其中有一些特殊的数据是需要注意的，如最大值、最小值等。这些数据分布在许多数据之中，在许多情况下都是不能直接查找到的。如果将其突出显示出来，则可以为数据分析提供许多方便。
要突出显示这些数据，需要使用条件格式中“项目选取规则”子菜单中的命令或者自定义条件格式规则。
1. 选择要设置条件格式的单元格区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”命令，在其下拉菜单中选择“项目选取规则”里的“前 10 项”命令； 2. 在打开的对话框中的数值框中输入数字“3”，然后在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”命令，在打开的对话框的“填充”选项卡中选择一种填充颜色； 3. 依次单击“确定”按钮返回工作表，在“实发工资”列已经突出显示了最大的 3 个值。
| 
