Office 365 之OneDrive 使用技巧

在当今互联网时代，出门不带一片“云”心里也是不踏实的。现在很多公司都使用上了office365，今天我们就来谈谈office365带给我们的这片“云”。没错，这个“云”就是今天我要介绍给大家的office365的云储存---OneDrive。

OneDrive是什么？
OneDrive是微软针对PC和平板、手机等设备推出的一项云服务，旨在帮助用户更好的存储数据，同步备份数据等，防止数据丢失。从Win8系统开始，系统中就已经内置了OneDrive 服务。

OneDrive可以做什么？
云存储与分享

云储存：我们可以把文件/数据存储到云端，任何时候需要都可以下载到本地。

以Windows 7 PC为例：
大家可以启动Microsoft OneDrive(开始/所有程序/ Microsoft OneDrive)，启动后会在任务栏右下角找到OneDrive图标，单击该图标，击中“打开文件夹”可以定位到OneDrive的本地目录。可以在这里面存放文件，这里的文件将会实时与微软服务器同步。可以在任意有互联网的地方查看你的文件。




分享：我们可以把文件通过链接的方式分享给他人。
可以将文件夹或单个文件通过链接的方式分享给他人，直接上图。定位到需要共享的文件夹或文件，右键共享，弹出共享画面，输入需要共享的人邮箱，然后“发送”，对方会收到一封邮件，可以通过邮件中的链接打开此共享文件夹或文件。当然也可以通过复制链接方式分享文件，大家可以自己去试试看。




管理访问权限：如果你发现你共享错了，如何取消共享呢？




秒级实时同步：再也不用担心电脑死机、突然停电等导致文件丢失的问题了。
在资源管理器中，我们可以直接找到OneDrive—这将指向本地的同步文件夹，我们可以用微软账号登录之后，设置好需要同步的文件夹。那么相应的文件夹就可以和云端同步了。双向同步，无论在网页端上载/删除/修改文件，还是在本地上载/删除/修改文件，另一端都能同步更新。

强大的“协同工作”，这也是OneDrive区别于国内其他云盘的地方。
基于庞大的OneDrive云存储空间的协作办公才是Office365的核心服务。当文件存储在OneDrive之后，我们可以多人，同时对同一个文件进行在线编辑，而且你可以清楚地看到“谁，在编辑什么”。很酷对不对？

没有OneDrive的时候，团队合作制作一个PPT是这样的：
1.组长先将任务分配到每个团队成员。
2.每个人把自己那部分做好之后，需要发到群里给所有人。
3.大家可能提出不同的意见。汇总意见，再接着重新修改。
4.重复第二第三步，每个人都修改好了以后，再由一个人把所有人的作品拼接起来。
5.最后可能发现风格不统一，接着大家再重重复上述步骤，直到满意为止。
这样是不是很痛苦，效率又不高。
如果我们使用Office365 OneDrive，直接将文件上载到OneDrive上，明确好分工以后，多人同时编辑，实时同步。每个人都可以实时看见其他人的更新和操作，实时讨论，实时修改，无需担心文件丢失。
这样我们的工作将会变得更高效有趣！看到这，是不是蠢蠢欲动了呢？还等什么，去试试吧。