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五个经常用到的office办公技巧!

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哥不帅但很坏 发表于 2019-3-23 22:13:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
一、快速调整文字行序(shift+alt+方向键)
在使用Word制作文档的时候也有非常多的小技巧,比如使用“shift+alt+方向键”来调整文本段落的顺序!
操作方法:将鼠标插入至文本段落中的任意一个单元格内(或行尾),然后在按下“shift+alt”,最后再配合上、下方向键即可调整文本的位置!
二、快速删除word文档中的空行
一篇word文档经过修改、筛选之后通常都会出现很多空行,这个时候我们就可以使用这个技巧一键删除word空行!
操作方法:在word文档中按“ctrl+g”打开替换栏,在查找输入框中输入“^p^p”,然后在替换栏中输入“^p”,最后点击“全部替换”即可!
三、快速制作流程图
在日常办公中难免会遇到制作流程图的时候,你只需要打开迅捷流程图软件点击“文件—新建”就会有很多模板可以用,非常简单实用,可以节省很多时间!
四、快速创建行、列
操作方法:单击鼠标选择Excel表格中的任意一个单元格,然后在按“shift+alt+左右键”,选择“新建行”或“新建列”即可!
五、隐藏部分幻灯片
制作好一份PPT幻灯片后,如果不想文档中的某些内容被别人看到,除了将文件删除之外还可以将其隐藏起来!
操作方法:在普通视图下——左侧窗口中——按住ctrl——分别单击选择要隐藏的幻灯片——单击鼠标右键——选择隐藏幻灯片——取消隐藏方法与之相同!

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