我应该将文档保存到 OneDrive for Business 还是工作组网站

OneDrive for Business和SharePoint团队网站之间的区别是什么

OneDrive for Business是一个可在其中将文件从计算机存储到云并从任何设备进行访问或与他人共享的位置。在Office 365或SharePoint Server中, OneDrive for Business允许你从任意位置更新和共享文件并与其他人同时处理 Office 文档。

SharePoint 团队网站是一个用户可以共同处理文件、文档和想法的网站。网站被设置成用来促进团队成员之间的双向沟通。SharePoint 集齐了文档库、任务列表、日历、工作流、Wiki 和其他帮助团队进行沟通和协作的功能。

对于OneDrive for Business和SharePoint团队网站, 你的文件存储在云中。你可以将OneDrive for Business或SharePoint同步到你的计算机。

何时将文档保存到OneDrive for Business

• 你不打算共享它们。
  你放在OneDrive for Business中的文档是保密的, 直到你共享它们。这使OneDrive for Business成为无需查看其他人的草稿文档或个人文档的最佳选择。
• 你计划在有限的范围或生命周期内单独共享文件。
  例如, 您正在撰写可能未与某个项目相关联的博客文章, 您希望在发布它之前审阅一些同事来对其进行审阅。在这种情况下, 你希望用户在不需要其他存储空间或上下文信息的情况下使用该文档。他们所需的全部是指向文档和编辑权限的链接。
• 您无法确定文档所属的现有工作组网站，并且您不认为文档的用途准许创建新文档。
  
  

需要将文档保存到团队网站库的情况

• 您希望工作组成员将文档识别为与正在进行的项目相关。
• 您希望跨较为广泛的一组人员分配所有权和权限。 如果某文档对于项目的成功非常重要，则最好确定除您以外的哪些人能够控制网站上发生的情况。
• 您希望基于网站而不是单个文档授予权限。 如果用户有权访问工作组网站，则他们能够访问网站中存储的文档。
• 其他项目相关的文档以保存到工作组网站库，而其他人期望在那里找到它们。
• 您希望创建可向某人分配文档的签入工作流。
  
  

如果你有小型企业版, 最好是设置你的文件存储和共享, 以便同时使用OneDrive for Business和Office 365团队网站。