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OneDrive - 商业版:共享 OneDrive 文件和文件夹

[复制链接]
哥不帅但很坏 发表于 2019-1-31 12:52:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  • [size=1em]选择要共享的文件或文件夹,然后选择“共享”


  • [size=1em]输入要与之共享文件或文件夹的人员或组的名称。你还可以选择添加消息。
  • [size=1em]可选: 单击下拉列表以更改链接类型。"详细信息" 窗格将打开, 您可以在其中更改可以访问链接的人员, 以及用户是否可以编辑正在共享的项目。
    [size=1em]“可使用此链接的人员”的选项(选项因管理员设置而异):
    • [size=1em]“任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员。
    • [size=1em]“<组织> 内的人员”可向组织中的所有人授予访问该链接的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。
    • [size=1em]具有现有访问权限的用户可以由已有权访问文档或文件夹的用户使用。它不会更改项目的权限。如果你只想发送指向已经有访问权限的人员的链接, 请使用此操作。
    • [size=1em]“特定人员”可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

    [size=1em]默认情况下,“允许编辑”处于打开状态。若希望他人仅查看文件,请取消选中该复选框。
    [size=1em]完成时单击“应用”。
  • [size=1em]完成发送链接的准备工作后,单击“发送”。

获取可复制的文件或文件夹的链接
[size=1.6em]另一种共享方式是获取可复制的文件或文件夹的链接,并将其粘贴到文本消息或网站上。共享此链接的人员可将该链接转发给他人。
  • [size=1em]在 OneDrive 中,单击“复制链接”。该链接将自动复制到剪贴板。


  • [size=1em]可选: 单击下拉列表以更改链接类型。"详细信息" 窗格将打开, 您可以在其中更改可以访问链接的人员, 以及用户是否可以编辑正在共享的项目。
    [size=1em]“可使用此链接的人员”的选项(选项因管理员设置而异):
    • [size=1em]“任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员。
    • [size=1em]“<组织> 内的人员”可向组织中的所有人授予访问该链接的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。
    • [size=1em]具有现有访问权限的用户可以由已有权访问文档或文件夹的用户使用。它不会更改项目的权限。如果你只想发送指向已经有访问权限的人员的链接, 请使用此操作。
    • [size=1em]“特定人员”可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

    [size=1em]默认情况下,“允许编辑”处于打开状态。若希望他人仅查看文件,请取消选中该复选框。
    [size=1em]完成时单击“应用”。
  • [size=1em]将链接粘贴 (Ctrl+V) 到所需位置,如文本消息或网站上。

注意:
  • 共享链接授予的权限只有在链接存在时才有效。例如,当链接被禁用时,访问权限会被撤销(尽管人员仍可通过其他方式访问该文件)。
  • 选中 "允许编辑" 时: 在登录后, 您的组织中的人员可以编辑、复制或下载文件。如果未选中 "允许编辑", 则您的组织中的人员可以查看文件, 但不能进行更改。但是, 他们仍然可以复制或下载文件。
  • 你可能能够通过邀请外部用户 (不在您的网络上) 与外部用户共享文件, 或者通过创建和发布来宾链接来与外部用户共享文件。默认情况下, 这些链接在 Office 365 中可用, 但管理员可以对您的网站禁用外部共享。有关详细信息, 请参阅共享 SharePoint 文件或文件夹




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