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OneDrive - 个人:共享 OneDrive 文件和文件夹

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哥不帅但很坏 发表于 2019-1-31 12:46:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
可使用 OneDrive 与人员共享照片、Microsoft Office 文档、其他文件或整个文件夹。在决定共享存储在 OneDrive 中的文件和文件夹前,这些文件和文件夹均为私有,你可以随时停止共享。
OneDrive - 个人:
注意: 共享仅限于基本或 "仅限存储" OneDrive。将在24小时后重置, 但你可以升级到高级订阅以获得更多共享限制和更多共享功能。
转到 OneDrive 网站并使用 Microsoft 帐户登录。

通过选择项目右上角的圆圈,选取要共享的文件或文件夹。还可选择多个项目一起共享。

选择页面顶部的“共享”。

在出现的 "共享" 框中, 根据需要设置过期日期或密码, 然后选择其中一个共享选项: "获取链接" 或 "电子邮件"。

注意: 如果未看到这些选项,则表示可能已使用工作或学校帐户登录。单击本文顶部附近的“OneDrive - 商业版”选项,了解如何共享 OneDrive for Business 文件。

获取链接
选择此选项可与许多人(私下甚至可能不认识)共享项目。例如,可将这些链接发布到 Facebook、Twitter 或领英,或者在电子邮件或即时消息中共享。获得链接的任何人都可查看或编辑项目,具体取决于所设定的权限。记住,还可转发链接且不需要登录。
  • 选择“获取链接”。
  • 从“获取链接”按钮上方的下拉列表中选择所需的链接类型。从下拉列表中选择其他选项时,链接会自动更新。
    例如,若要将权限重置为仅查看,请单击“拥有此链接的任何人都可编辑此项目”旁边的箭头,并清除“允许编辑”复选框。

    • 仅查看 - 通过这种类型的链接共享项目时,人员可查看、复制或下载项目,且无需登录。他们还可将链接转发给其他人。
    • 编辑 - 通过这种类型的链接共享项目时,人员可编辑文件,并可在共享文件夹中添加文件或删除文件。收件人可转发链接,更改共享文件或文件夹的人员列表,并更改收件人的权限。如果共享文件夹,具有“编辑”权限的人员可复制、移动、编辑、重命名、共享以及删除文件夹中的任何内容。

  • 选择“复制”,将该链接复制到剪贴板。


注意: “https://1drv.ms”是 OneDrive 的缩短 URL。缩短的 URL 有助于通过 Twitter 进行共享。

4.将链接粘贴到电子邮件中或粘贴到共享链接的任何其他位置。若要在社交网络上发布链接,请选择“更多”,然后选择社交网络的图标。
电子邮件
若要向人员或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请的人员,请选择此选项。稍后还可根据需要删除特定个人或组的权限。
  • 单击“电子邮件”。


  • 输入要与之共享的人员的电子邮件地址或联系人姓名。开始在框中输入信息时,还可从显示的列表中选择联系人。


  • 在需要时向收件人添加备注。
  • 若要更改权限级别,请选择“可查看”或“可编辑”。

    • 如果选择“可查看”,则表示邀请的人员可查看、下载或复制共享的文件。
    • 如果选择“可编辑”,则收件人可使用 Office Online 编辑 Office 文档,且无需登录。若要进行其他更改(如在文件夹中添加文件或删除其中的文件),收件人需要使用 Microsoft 帐户登录。
      如果选择“可编辑”并且收件人转发邮件,则收到邮件的任何人也将能够编辑共享的项目。具有“编辑”权限的人员还可邀请其他人,使他们具有项目的编辑权限。

  • 选择“共享”,保存权限设置并发送带有项目链接的邮件。

注意:
  • 如果在从 Outlook.com 共享时遇到问题,请参阅无法从 Outlook.com 共享 OneDrive 文件
  • 如果你的 Microsoft 帐户使用家庭安全进行了设置,并且你的父母已关闭联系人管理,则只能与已在你的联系人列表中的人员共享项目。
  • 请尊重版权并对联机共享的内容小心谨慎。 复制或共享未授权的资料会违反 Microsoft 服务协议

通过共享文件夹为收件人提供更多控制和协作
使用编辑权限共享文件夹时,参与共享的人员可以将共享文件夹添加到他们自己的 OneDrive。这使他们可以将该文件夹与他们自己的文件夹和项目保留在一起、轻松地在文件夹之间移动项目以及更轻松地脱机处理项目。他们进行的任何更新都会与共享文件夹同步,因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。
  • 通过链接共享文件夹 - 选择“获取链接”,然后在“共享”框中,选择“拥有链接的任何人都可编辑此项目”。
  • 通过电子邮件共享文件夹 - 选择“电子邮件”,然后在“共享”框中,选择“可编辑”。

提示: 收件人可以将共享文件夹添加到其 OneDrive,但不能添加单个文件。 如果希望收件人将文件添加到其 OneDrive,请首先将文件置于某个文件夹中,然后共享该文件夹。










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