可使用 OneDrive 与人员共享照片、Microsoft Office 文档、其他文件或整个文件夹。在决定共享存储在 OneDrive 中的文件和文件夹前,这些文件和文件夹均为私有,你可以随时停止共享。
OneDrive - 个人:
注意: 共享仅限于基本或 "仅限存储" OneDrive。将在24小时后重置, 但你可以升级到高级订阅以获得更多共享限制和更多共享功能。
转到 OneDrive 网站并使用 Microsoft 帐户登录。
通过选择项目右上角的圆圈,选取要共享的文件或文件夹。还可选择多个项目一起共享。
选择页面顶部的“共享”。
在出现的 "共享" 框中, 根据需要设置过期日期或密码, 然后选择其中一个共享选项: "获取链接" 或 "电子邮件"。
注意: 如果未看到这些选项,则表示可能已使用工作或学校帐户登录。单击本文顶部附近的“OneDrive - 商业版”选项,了解如何共享 OneDrive for Business 文件。
获取链接选择此选项可与许多人(私下甚至可能不认识)共享项目。例如,可将这些链接发布到 Facebook、Twitter 或领英,或者在电子邮件或即时消息中共享。获得链接的任何人都可查看或编辑项目,具体取决于所设定的权限。记住,还可转发链接且不需要登录。
注意: “https://1drv.ms”是 OneDrive 的缩短 URL。缩短的 URL 有助于通过 Twitter 进行共享。
4.将链接粘贴到电子邮件中或粘贴到共享链接的任何其他位置。若要在社交网络上发布链接,请选择“更多”,然后选择社交网络的图标。
电子邮件若要向人员或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请的人员,请选择此选项。稍后还可根据需要删除特定个人或组的权限。
注意: 通过共享文件夹为收件人提供更多控制和协作使用编辑权限共享文件夹时,参与共享的人员可以 将共享文件夹添加到他们自己的 OneDrive。这使他们可以将该文件夹与他们自己的文件夹和项目保留在一起、轻松地在文件夹之间移动项目以及更轻松地脱机处理项目。他们进行的任何更新都会与共享文件夹同步,因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。 提示: 收件人可以将共享文件夹添加到其 OneDrive,但不能添加单个文件。 如果希望收件人将文件添加到其 OneDrive,请首先将文件置于某个文件夹中,然后共享该文件夹。
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