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超深入剖析 OneNote 教学!笔记术专家必备7个功能

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哥不帅但很坏 发表于 2019-1-25 11:09:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
一、 OneNote 最重要的笔记方法

1. OneNote 类似一本书或论文:章节分类法

Evernote 和 OneNote 乍看之下就有很大不同,我们要怎麽理解两者在基本笔记分类上的区隔,并善用各自优点呢?我会说, Evernote 像是笔记本,而 OneNote 像是书、论文。

其实两者的基本分类架构是差不多的:

Evernote 堆叠-记事本-记事
OneNote 笔记本-节-页面

不过不像 Evernote 把所有资料统整在同一个资料库档案,在 OneNote 中每一个笔记本都是一个像是 Word 那样的独立档案。 Evernote 希望你把所有笔记当作一个资料库来搜寻,而 OneNote 希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。

所以你可以把 OneNote 的分类方式想像成你会怎麽分类一本书、一本论文的方式,在一本笔记本内,上方的分页就是你的第一章节、第二章节......,每一个章节打开来右方的页面清单,就是这个章节裡等待翻阅的有顺序的内容。

2. 笔记逻辑排序的自由与自主:页面下的子页面、子子页面

咦?如果说 OneNote 和 Evernote 基本分类层次差不多,为什麽有人说 OneNote 有更细緻、更多层的目录分类呢?

这就要讲到接下来的两个 OneNote 重点功能:子页面、节群组。

首先我要推荐 OneNote 电脑版中可以做到的「子页面」功能,这有点类似「待办清单」、「树状目录」的概念,我可以在页面清单中的某一则页面(笔记)上点击右键,选择「製作子页面」(往右降阶一层),或是「升阶子页面」。

于是,就依靠这个简单素朴,但是绝对有效的方法,我们的笔记清单看起来不会只有一层,而可以分出两层、三层的层次,这样主从结构、重要与不重要的关系,就很清楚了!

这裡还要推荐一个 OneNote 关键功能,搭配这个子页面功能的,是 OneNote 可以让我们「自由拖曳排序每一则笔记的上下顺序」,于是每一则笔记之间的逻辑、关系、权重可以「单纯透过排序与升降」就一清二楚。

3. 章节再分类与收纳隐藏:节的群组

更进一步的, OneNote 在上方的章节分页中,也允许节与节之间组成一个新的「群组」。

我通常会把这个功能想像成是:把已经不重要、用完的章节,收纳到一个群组资料夹中,让画面上优先显示重要的章节分页。

只要在分页上点击右键,选择「新增节群组」即可,就像下图中的[封存]就是一个我收纳不重要的节的群组。

4. 像真实笔记一样,但也是双面刃:笔记自由排版

OneNote 的笔记内容可以自由排版,一向为人所津津乐道,这个意思是你可以把 OneNote 笔记页面想像成一张真实的白纸,你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字与图片,自由挥洒,而非数位文件那样的上下流水帐。

这一点确实有其好用之处,例如灵感笔记时,可以自由编排图文位置就可以展现思绪的路径。例如现在很流行的黄金三分割笔记法也可以在 OneNote 实现。甚至,你可以用 OneNote 排版出一个跟海报一样漂亮的笔记!

但是为什麽是双面刃呢?

因为自由排版虽好,但是从电脑端同步到 App 端、网页端后,就会常常造成错乱,而且这个错乱可能是不同笔记区块重叠而无法在行动版 OneNote 中阅读。

所以何时应该善用自由排版?何时为了行动笔记方便而应该节制自由排版?就变成使用 OneNote 时必须考量的一个笔记方法。

5. 共写笔记本:多人即时同步合作笔记

但是 OneNote 可以自由排版笔记的特性,也就是他是以一个一个图文区块来解析内容的技术,带来了一个我必须大力称道的优点,那就是:

在 OneNote 中可以支援多人一起同步协同合作一则笔记!不会有笔记衝突!因为每个人都可以在各自笔记区块自由撰写。

6. 留下修改签名:标注每个人修改的笔记段落

而如果你仔细看图中的展示,你会看到  OneNote 还可以在每一个他人编辑的笔记段落,加上对方的名称注解,让我知道一则笔记到底哪些段落由谁做了最后修改。

这一点我觉得也非常有用!让我知道笔记中有哪些段落被哪个人改动,可以让工作更好的被追踪。

其实,我知道 Evernote 团队也正在研发要支援多人即时协同合作笔记的功能,我会建议他们参考目前 OneNote 可以做到的,也保留 Evernote 目前的优点(例如可以单独分享单则笔记、把笔记发布成网页等等),这样一定会更有竞争力。

在  OneNote 中,可以允许我们和他人「共用」一整个笔记本,这时候参与共用的人可以一起编辑笔记本中任何一则笔记的内容,甚至可以多人同步编辑。

例如下图是我在那次 OneNote 课程讲座的实作练习中,我同时邀请现场 60 位以上的学员一起编辑我开放的一本笔记,我可以从电脑软体端编辑,他们可以从网页端编辑,而内容都能即时协同合作。

7. 跳到指定内文段落:插入笔记的段落连结

在 Evernote 中,我常常说「记事连结」是最好的专案笔记整理方式,透过类似维基百科那样的方式,把其他笔记的超连结,整理到一则专案总目录笔记,这样就方便我们点击目录连结来跳到需要的笔记中。(参考:琐碎任务的工作流重整:我如何用 Evernote 专案管理)

而 OneNote 一样可以做笔记连结整理。

甚至更进一步的, OneNote 不只可以插入一则笔记的连结,还可以插入「某一个笔记内的某一个特定段落的位置连结」,让我们点击连结后,直接跳到那个内容段落的位置!这尤其对笔记很长很大时,可以当作找到内容锚点的好方法。

我只要先圈选笔记内某一个小段落,然后按右键选择「複製段落连结」。
把连结贴到任何一则其他笔记中,以后点击这个连结,就会跳回上图中的那个文字段落。

你还可以这样应用:有一则很长很多内容的笔记,把每一个标题段落複製段落连结,统一贴在笔记的最上方,这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了!

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