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Excel办公神奇-数据透视表(值得收藏)

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cxh 发表于 2019-1-20 18:24:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
天天都在跟Excel打交道,你的效率有多高?那些Excel里提升效率的神器,你会用多少?
说到提升Excel效率的神器,神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。
不用写公式,不用手工计算,数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总,可以说是基础的Excel操作里面最实用,最常用的功能了。


话不多说,看图(因为动图太大,无法发帖,见附件


1、创建透视表并拖动字段呈现报表布局

操作说明:选中任意单元格--【插入】--【数据透视表】--【创建数据透视表】--根据报表行列呈现需要,在数据透视表字段列表中选定所需字段拖放到下方的区间窗口中,完成数据透视表布局。
图见附件1


2、多种数值计算方式随你挑
        操作说明:在数值区域中选中任意单元格--单击鼠标右键--在【值汇总方式】中选择计算方式,也可选择“值字段设置”—在对话框里选择计算类型
图见附件2

3、按需更改值显示方式

操作说明:在数值区域中选中任意单元格--单击鼠标右键--在【值显示方式】中选择数值的显示方式,也可选择“值字段设置”—在对话框里选择。

图见附件3


4、手动分组进行汇总统计

操作说明:根据需要选中需要组合的销售分部—单击鼠标右键选择“组合”—单击新建的组修改名称—单击鼠标右键打开“数据透视表选项”对话框—勾选布局里的“合并且剧中排列带标签的单元格

图见附件4


5、巧用切片器动态分组查看

操作说明:选中数据透视表任意单元格—在【分析】选项卡下选择“插入切片器”

图见附件5


6、刷新或更改数据源

操作说明:如果数据源中的数值有了变化,采用数据透视表刷新,在【分析】选项卡下选择“刷新”即可。如果是数据源的整体结构发生了变化,那就点击【分析】选项卡下的“更改数据源”重新选取数据区域。

图见附件6


7、可能存在问题

那我们来总结一下,在创建透视表的时候出问题绝大多数情况下需要我们去检查源表,看看是否:某些列没有标题存在合并单元格非法日期以及文本类型存储的数字

@简写





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简写 发表于 2019-1-22 09:13:20 | 显示全部楼层
 
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